В первую очередь нужно определить всех сотрудников, которые участвуют в оформлении перевозки. Руководителю важно заранее решить, кто создает накладную, кто ее подписывает, а кто следит за статусом документа и исправляет возможные ошибки. Ответственность за каждый этап лучше закрепить за конкретными людьми.
Следующий шаг — проверить, есть ли у этих сотрудников действующие электронные подписи и доступ к нужной системе. Также необходимо убедиться, что работники понимают порядок оформления документов, а у водителя при перевозке будет все необходимое.
После внутренней проверки компании рекомендуют протестировать обмен документами через оператора электронного документооборота. Это позволит заранее увидеть проблемы с отправкой, подписанием и получением накладных. Только после такого теста стоит выбирать программное решение под уже выстроенный порядок работы.
«Если ответственность внутри компании не распределена, автоматизация не исправит процесс — она просто перенесет существующий хаос в электронный вид», — отметили в Центре «Мой бизнес».
Практические шаги перехода на ЭТрН предпринимателям представили на встрече Минэкономики Мордовии и центра «Мой бизнес». Ее провели в рамках нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика».
Рубрика:Бизнес
Заметили ошибку в тексте? Выделите ошибку и нажмите CTRL + ENTER
