Визитные карточки по-прежнему используют на деловых встречах, выставках и переговорах. Казалось бы, что может быть проще: указать имя, телефон, название организации и отправить макет в типографию. Но на практике даже такая небольшая карточка требует внимания к деталям. Разработка дизайна визитки для компании начинается с выбора оформления, шрифтов и расположения контактов. И если на этом этапе допустить ошибки, исправлять их после печати тиража будет поздно.
Визитка должна прежде всего помогать человеку связаться с её владельцем. Красивый фон, необычный шрифт или дорогая бумага сами по себе эту задачу не решают. Иногда самая простая карточка оказывается удобнее дизайнерской, на которой невозможно сразу найти номер телефона.
Почему на визитке не стоит размещать всё подряд
Одна из частых ошибок — желание уместить на небольшом листе бумаги максимум информации. Кроме имени и должности появляются несколько телефонов, адреса офисов, ссылки на социальные сети, перечень услуг и длинный слоган.
В результате текст приходится уменьшать. Читать такую визитку неудобно, особенно людям старшего возраста.
Обычно достаточно указать:
- название компании и логотип;
- имя, фамилию и должность сотрудника;
- рабочий телефон;
- электронную почту;
- адрес сайта.
Адрес офиса нужен не всегда. Если организация работает преимущественно через интернет, свободное место лучше оставить, чем заполнять его лишними строками.
Как выбрать шрифт и цвет
Дизайнеры иногда увлекаются необычными решениями. На экране компьютера тонкие буквы на цветном фоне могут выглядеть интересно. После печати выясняется, что часть надписей плохо различима.
Поэтому важнее не оригинальность шрифта, а его читаемость.
Мелкие декоративные буквы лучше оставить для крупных заголовков. Телефон, почту и фамилию стоит набирать более простым шрифтом. Нельзя забывать и о контрасте: светло-серый текст на белой бумаге смотрится аккуратно, но пользоваться такой карточкой неудобно.
Нужно ли соблюдать фирменный стиль
Если у организации уже есть логотип и корпоративные цвета, визитку обычно оформляют в той же гамме. Это помогает сохранить единый внешний вид документов и другой печатной продукции.
Но использовать все фирменные элементы сразу необязательно. Иногда достаточно логотипа, одного основного цвета и привычного шрифта.
В портфолио дизайнерских студий, в том числе veonix, можно встретить самые разные подходы к оформлению визитных карточек. При этом сложное оформление не всегда означает, что карточка будет удобнее в повседневной работе.
Односторонняя или двусторонняя
У обоих вариантов есть свои особенности.
На односторонней визитке вся информация находится перед глазами. Обратная сторона остаётся свободной. Во время встречи на ней можно записать дополнительный номер, дату или небольшую пометку.
Двусторонние карточки позволяют разделить сведения. Например, на лицевой стороне разместить имя и должность, а на обороте — контакты организации.
Иногда вторую сторону используют для текста на иностранном языке. Это удобно компаниям, которые регулярно работают с зарубежными партнёрами.
Но печатать информацию с двух сторон только ради заполнения свободного места не стоит.
Бумага тоже имеет значение
Плотность и поверхность бумаги влияют не только на внешний вид, но и на срок службы визитки.
Обычная тонкая бумага быстрее мнётся. Слишком плотный материал может оказаться неудобным для хранения. Есть матовые, глянцевые, фактурные варианты, а также карточки с дополнительным покрытием.
Для повседневного использования чаще выбирают плотную бумагу без сложной отделки. Необычные материалы применяют реже, поскольку они увеличивают стоимость изготовления.
Что проверить перед отправкой в типографию
Даже готовый макет не стоит сразу запускать в печать.
Лучше ещё раз пройтись по нескольким пунктам:
- Проверить телефоны и адрес электронной почты.
- Убедиться, что фамилии и должности написаны правильно.
- Посмотреть, не слишком ли мелкий текст.
- Проверить отступы от краёв.
- Уточнить требования типографии к формату файла.
- Посмотреть пробный экземпляр, если такая возможность есть.
Особенно неприятны ошибки в контактах. Из-за одной неверной цифры весь отпечатанный тираж может оказаться бесполезным.
Почему изображение на экране отличается от печати
Цвета на мониторе и бумаге могут выглядеть по-разному. На результат влияют настройки экрана, способ печати и выбранный материал.
Поэтому макет, который хорошо смотрится на компьютере, не всегда получается таким же на бумаге.
Есть и технические особенности. Для полиграфии обычно используют цветовую модель CMYK, учитывают разрешение изображений и оставляют припуски под обрезку.
Если этого не сделать, возле края карточки могут появиться белые полосы, а важные элементы окажутся слишком близко к линии реза.
Когда пора менять старые визитки
Карточки нередко заказывают большими партиями, а потом используют несколько лет. За это время у сотрудника может измениться должность, у компании — адрес, телефон или сайт.
Раздавать устаревшие визитки нежелательно. Человек сохранит карточку, а через некоторое время обнаружит, что указанный номер уже не работает.
Поэтому перед повторной печатью старого макета стоит проверить всю информацию. Заодно можно пересмотреть оформление, если фирменный стиль организации заметно изменился.
Главное — чтобы карточкой было удобно пользоваться
Визитка не обязана удивлять необычной формой или дорогими материалами. Её основная задача гораздо проще: оставить человеку правильные контакты после встречи.
Хорошая карточка легко читается, помещается в обычный визитник и не заставляет искать телефон среди мелких надписей. А аккуратное оформление и качественная печать лишь дополняют эти свойства.
Поэтому при подготовке макета лучше сначала разобраться с содержанием, а уже потом выбирать бумагу, цвета и декоративные элементы. Переделать дизайн на компьютере несложно. С отпечатанной партией визиток всё гораздо хлопотнее.
Автор: Александр Петров
