Мордовская компания «Инфомаксимум» создала программу учета рабочего времени CrocoTime. В настоящее время программный комплекс помогает повысить эффективность работы многих крупных российских компаний. О том, зачем нужно контролировать рабочее время, а также о том, как достичь успеха в предпринимательстве, какие проекты сегодня актуальны и где взять деньги на бизнес, рассказывает директор компании «Инфомаксимум», основатель программы CrocoTime Александр Бочкин.
— Александр, вы достаточно в молодом возрасте смогли достичь успеха в бизнесе. Что сыграло основную роль: знания, труд, везение или что-то ещё?
— Ещё во время учебы в университете у меня был бизнес, также связанный с программным обеспечением. А первую программу я написал в пятом классе. Программирование очень увлекало меня, поэтому решил развиваться в этом направлении. Что помогло? Много работал, постоянно развивал навыки (как программистские, так и управленческие), следил за тенденциями на рынке.
— Что натолкнуло на мысль создать систему для контроля и учета рабочего времени?
— Это длинная история. До системы учета было несколько менее удачных проектов. Потом мы хотели сделать систему для мониторинга рабочего времени сотрудников в небольших компаниях, но поняли, что основные преимущества таких программ раскрываются в крупных организациях. На тот момент подобных систем, рассчитанных именно на большие компании, не было. По проекту CrocoTime мы начинали работать в 2012 году, параллельно занимались другими продуктами. Через год решили, что бросим все силы на это направление. Прототип продукта был готов к концу 2013 года, первые продажи состоялись в 2014 году.
— Расскажите вкратце, в чем заключается принцип работы CrocoTime. В чем его основная цель?
— CrocoTime предназначена для оптимизации загрузки сотрудников и повышения эффективности работы организации. Система по сути, анализирует рабочий день сотрудников: сколько времени потрачено продуктивно, а сколько нет. Для этого программы и сайты, с которыми работает персонал, делятся на группы, а работникам, в соответствии с их профессиональными потребностями и обязанностями, дается «зеленый свет» на работу с нужными ресурсами и «красный» — на использование других. При этом все настройки максимально гибкие. Ведь один и тот же ресурс для сотрудников одного отдела может быть продуктивным, а для сотрудников другого — непродуктивным. Можно задавать индивидуальные разрешения для конкретных сотрудников. Так, для специалиста по коммуникациям, социальные сети будут продуктивным ресурсом (опять же руководитель сможет посмотреть, «сидел» ли работник на корпоративной странице или на личной), а для сотрудника бухгалтерии — непродуктивным.
CrocoTime учитывает и, так называемое, «некомпьютерное время». То есть, если в течение определенного времени сотрудник не использует ни клавиатуру, ни мышь, система отмечает это в статистике.
Задача CrocoTime подготовить статистику по сотрудникам, отделам и компании в целом. Кроме прочего, система показывает переработки сотрудников, отмечает чрезмерную загрузку одних и недозагрузку других. Также CrocoTime предоставляет информацию о нарушениях трудовой дисциплины: опозданиях, прогулах, ранних уходах. Часто запрашиваемая дополнительная опция к программе — это интеграция с системами расчета KPI. В связке с подобными системами CrocoTime выступает как дополнительное средство мотивации персонала, ведь данные об их работе напрямую влияют на ежемесячные/ежеквартальные бонусы.
— Клиенты делятся результатами? Часто ли офисные сотрудники отлынивают от работы?
— Многие наши клиенты — крупнейшие организации страны, и, естественно, что они не спешат делиться внутренней информацией. Но есть организации, которые готовы рассказывать о своих успехах. Например, один из наших давних клиентов — Алтайский шинный комбинат — отмечает, что процент непродуктивного времени всего за месяц использования системы снизился почти в 2 раза.
— Не пугало возможное недовольство людей, за которыми работодателя установят «слежку»?
— По этому поводу есть две точки зрения. Первая категория сотрудников боится попасться на плохой работе, это позиция тех, кто не особо активно работает. В то время, когда они сидят в соцсетях, другие тратят время по назначению. У профессионалов другое мнение. Они уверены в своем результате, понимают, что система покажет их ответственность и увлеченность работой. Добавлю, что в соответствии с законом, мы не мониторим переписку и другие данные частного характера, не делаем снимков экрана.
— Можете сказать, что в Мордовии благоприятные условия для создания и ведения бизнеса?
— В Мордовии заработные платы не очень велики по сравнению с зарплатами в других регионах. Поэтому и расходы на её выплату не такие высокие. Но, с другой стороны, и толковых, квалифицированных специалистов здесь тоже мало.
— Много бюрократических проволочек?
— Не считаю подобные проблемы существенными.
— Какой бизнес сегодня можно назвать прибыльным?
— Сложно сказать, какой бизнес наиболее прибыльный. До последнего времени прибыльной была торговля природными ресурсами. Сейчас ситуация изменилась, степень доходности таких компаний тоже поменялась. Актуальна IT-сфера, но она, к сожалению, больше развита в Европе и США, нежели в России. Это производство микропроцессоров, операционных систем, комплексов по автоматизации предприятий. Проблема развития российского IT-бизнеса в том, что в этой сфере представлены серьёзные западные игроки с очень большими финансовыми возможностями. Они держат руку на пульсе. Поэтому сегодня самый прибыльный бизнес строится на каких-то прорывных технологиях, главное уловить момент.
— Откуда взять деньги на создание бизнеса?
— На кредитах достаточно рискованно развиваться и к тому же этих денег может не хватить в какой-то момент времени. Я думаю, надо следовать тому пути, в котором уже накоплен большой опыт и в России, и за рубежом — инвестиционные фонды. Лучше делать бизнес на деньги инвестора. Особенно если это первый бизнес. Да, инвесторы берут долю компании, но дают на неё деньги. Если у тебя есть хорошая команда, отличная идея и жгучее желание её реализовать, получить инвестиции не проблема. А если есть ещё и хорошая репутация — многие инвесторы сами будут предлагать деньги.
— Как скоро можно ждать прибыли от своего дела?
— Что такое прибыль? Это разница между доходами и расходами. Прибыль можно получить достаточно быстро. Но в растущих компаниях, как правило, расходы практически равняются доходам. То есть деньги вкладываются в дальнейшее развитие дела. Несмотря на то, что бизнес и доходность растут, увеличивается и стоимость бизнеса. Все зависит от того, какую выбрать стратегию: либо максимально быстрое развитие бизнеса с вложениями в него, либо только прибыль.
— Сейчас много различных бизнес-тренингов, курсов предпринимательства. Они реально могут помочь?
— Возможно, в самом начале стоит сходить на пару бизнес-тренингов, просто немного окунуться в эту атмосферу. Но тренинги не сделают бизнес за тебя, и надо тратить время на то, чтобы реально заниматься делом.
— Насколько важно составление бизнес-плана?
— Наверное, его стоит составить. Но нужно понимать, что все пойдет не по написанному, как бы тщательно не был составлен бизнес-план. Главное — уметь адаптироваться под меняющиеся условия.
— Непростая экономическая и политическая ситуация в мире как-то сказалась на вашем бизнесе?
— Некоторые наши клиенты попали под санкции и отложили закупку системы. Некоторые, наоборот, более активно занимаются этим вопросом, так как в период кризиса они особенно озабочены повышением эффективности работы и сокращением издержек. Поэтому сложно однозначно сказать, хорошо это для нас или плохо.
ИА «МордовМедиа». При использовании материала гиперссылка обязательна.
Автор: ИА "МордовМедиа"
